辅导群氛围差,比如广告泛滥、同学吵架、群主不管,最直接的反馈对象就是群主或带班班主任。如果解决不了,再找机构官方客服、教学点负责人,一层层往上。
先看清群里到底差在哪儿
氛围不好有好几种:要么是没人维护,广告满天飞;要么是群主从不吱声,问题没人回;还有就是同学之间起争执,管理员拉偏架。这些情况对应的解决路径不一样,先确认是哪一种,才能找对人。
群主和班主任是前一项责任人
绝大多数专业课辅导群都有群主,一般是机构的工作人员或者授课老师本人。你进群时,群公告里通常会写群主是谁、怎么联系。如果没写,试着在群里直接 @ 群主,或者打开群聊页面,点群头像就能看到群主信息。自习室类的大群可能没有专职班主任,但至少有一个创建者,可以私聊他说明情况。
私聊解决不了就找机构官方客服
如果群主处理不及时,或者他就是问题的源头,那你就可以找机构的官方客服。可以翻看当初报班的合同、付款凭证或者机构公众号,上面一般都有客服电话或在线客服入口。打电话时说清楚你是哪个班型的学员、报名手机号、群名称、具体问题,客服都会登记并且帮你转给相关的教学主管。
直接联系教学点负责人
很多线下班会有固定的教学点,负责人的联系方式通常贴在教室墙上或者写在入学须知里。即便现在上的是线上群,你也可以要求客服转接线下点的负责人,因为有些机构会把线上和线下当作同一个团队在管。当面沟通或者视频沟通有时比打电话更管用,对方也能看到你的态度。
沟通时一定要留证据
不管是通过微信群聊、QQ群还是钉钉群反馈,全程截图,保留聊天记录。如果对方承诺了什么,比如更换群、补课、退款,让客服给你发文字确认,不要只靠口头承诺。这些记录是后面升级投诉时的重要依据,12315、市场监管部门都认这些。
问题没解决怎么向上投诉
如果机构客服也推诿,那你就可以向公司注册地的市场监督管理部门投诉。打开“全国12315平台”小程序,选择投诉对象,把机构全称、问题描述、聊天记录和上课凭证一起上传。一般7个工作日内会有工作人员介入调解。机构全称记得从合同或发票上准确抄下来,别写简称。
遇到虚假宣传或诈骗该找谁
如果群里人员不合规,比如号称“学姐”的推销者并未在机构专职任教,或者提供的资料涉及盗版,这已经超出服务态度问题。保留证据后,除了12315,还可以到“国家反诈中心”APP里举报,或者联系当地教育主管部门。这种情况不建议只跟群里私下解决,容易不了了之。
反馈完还能做些啥让群变好
机构处理需要时间,等待期间你可以主动拉几个还不错的同学建一个小群,互相监督打卡。向机构申请换群时,要求他们截图新群的近期聊天内容,看看氛围是不是真的改善了。如果换群后还是老样子,再考虑协商退费或部分退费。